1.146 Interná smernica o prevádzke služobných motorových vozidiel
Mgr. Alexandra Mišinová, LL.M.
Stiahnuť dokument
Interná smernica o prevádzke služobných motorových vozidiel
Na zabezpečenie jednotného postupu pri používaní služobných motorových vozidiel v spoločnosti (je potrebné uviesť obchodné meno a právnu formu) ustanovujeme:
Čl. 1
Predmet úpravy
Táto smernica upravuje
a) automobilovú službu v podmienkach spoločnosti a jej jednotlivých organizačných útvarov,
b) používanie služobných motorových vozidiel na služobné a súkromné účely,
Čl. 2
Vymedzenie pojmov
Na účely tejto smernice sa rozumie
a) služobným vozidlom cestné motorové vozidlo, ktoré je potrebné na plnenie služobných úloh zamestnancov spoločnosti (ďalej len “zamestnanec“),
b) vlastníkom služobného vozidla spoločnosť,
c) prevádzkovateľom služobného vozidla (hospodárska správa, odbor prevádzky, technický úsek, úsek dopravy a pod.) (ďalej len “prevádzkovateľ“),
d) držiteľom služobného vozidla organizačný útvar spoločnosti, ktorý je zapísaný v kmeňovom liste služobného vozidla (ďalej len“držiteľ“),
e) užívateľom služobného vozidla zamestnanec, ktorý má služobné vozidlo pridelené do trvalej starostlivosti,
f) vodičom služobného vozidla zamestnanec (ďalej len “vodič“), ktorý je držiteľom platného povolenia na vedenie služobných vozidiel pre daný druh vozidla za podmienok ustanovených touto smernicou (ďalej len “povolenie“).
Čl. 3
Rozsah činnosti automobilovej služby
(1) Automobilovou službou sa rozumie súbor činností vykonávaných v rozsahu vymedzenom touto smernicou, a to najmä
a) nadobúdanie, prideľovanie a prevádzka služobných vozidiel, hospodárenie a manipulácia s pohonnými hmotami a mazivami (ďalej len “pohonné hmoty“) a automobilovým materiálom,
b) evidencia služobných vozidiel, tabuliek s evidenčným číslom a osvedčení o evidencii vozidla (ďalej len “osvedčenie“),
c) vedenie kmeňovej a prevádzkovej dokumentácie,
d) evidencia vodičov,
e) zabezpečovanie základnej údržby a opráv služobných vozidiel,
f) evidencia a likvidácia nehôd služobných vozidiel,
g) vyraďovanie služobných vozidiel.
(2) V rámci automobilovej služby prevádzkovateľ zabezpečuje najmä tieto činnosti
a) vykonáva
1. funkciu odborného riadiaceho útvaru na úseku automobilovej služby,
2. správnu agendu na úseku služobných vozidiel,
3. úhradu zákonného poistenia,
4. vyhodnocovanie dopravnej nehodovosti služobných vozidiel,
5. hodnotenie rozborov a výsledkov inventarizácie na úseku prevádzky služobných vozidiel,
6. kontrolnú činnosť v rozsahu ustanovenej pôsobnosti,
b) usmerňuje činnosť pri zabezpečovaní prevádzky, údržby a opráv služobných vozidiel,
c) rozhoduje
1. o otázkach poisťovania služobných vozidiel,
2. o autorizácii určených pracovísk na technické ošetrovne služobných vozidiel,
d) vedie
1. evidenciu vodičov a vydaných povolení,
2. evidenciu služobných vozidiel,
3. správnu agendu na úseku služobných vozidiel, vyhradených tabuliek s evidenčným číslom a osvedčení,
e) zabezpečuje
1. úlohy na úseku dopravnej a prevádzkovej disciplíny vodičov,
2. obstarávanie a vyraďovanie automobilovej techniky,
f) pripravuje podkladové materiály pre prognózy, koncepcie a zásadné materiály v oblasti prevádzky, údržby a opráv služobných vozidiel,
g) analyzuje prevádzku, údržbu, nehodovosť, opravy služobných vozidiel,
h) riadi prevádzku služobných vozidiel,
i) vydáva
1. vzorovú organizačnú štruktúru automobilovej služby,
2. normy spotreby,
3. pokyny pre držiteľov služobných vozidiel a vodičov na zabezpečenie prevádzky služobných vozidiel,
j) vyraďuje služobné vozidlá z prevádzky.
Čl. 4
Pôsobnosť na úseku automobilovej služby
(1) Riadiacim útvarom automobilovej služby je prevádzkovateľ.
(2) Pri riadení prevádzky služobných vozidiel musí byť zohľadnený čas potrebný na vykonávanie ošetrenia, údržby, technických prehliadok, technických a emisných kontrol.
(3) Prevádzkovateľ zodpovedá na úseku automobilovej služby najmä za
a) celkovú organizáciu a výkon automobilovej služby,
b) hospodárne a účelné riadenie prevádzky služobných vozidiel, ich technický a vzhľadový stav, pohotovosť a akcieschopnosť, technickú údržbu, opravy a hospodárnosť pri používaní automobilového materiálu,
c) vedenie predpísanej písomnej dokumentácie, ktorá súvisí so zabezpečovaním prevádzky služobných vozidiel,
d) vedenie evidencie služobných vozidiel a prehľadu o rozdelení služobných vozidiel v spoločnosti,
e) vedenie evidencie a zabezpečovanie výdaja materiálu pre služobné vozidlá,
f) spracovávanie podkladov pre vyúčtovanie schválených jázd služobných vozidiel pre súkromné účely,
g) vypracovanie stanovených rozborov hospodárenia a vykonávanie ročnej inventúry služobných vozidiel a materiálu pre služobné vozidlá,
h) dodržiavanie platných noriem upravujúcich hospodárnu prevádzku služobných vozidiel,
i) likvidáciu vzniknutých škôd na služobných vozidlách a materiály pre služobné vozidlá,
j) vypracovávanie podkladov stanovených pre vyraďovanie služobných vozidiel, ich hlavných skupín a materiálu pre služobné vozidlá,
k) preberanie a odovzdávanie služobných vozidiel a materiálov pre služobné vozidlá,
l) spracovávanie plánu emisných kontrol a technických kontrol,
m) hospodárnu a ekologicky nezávadnú činnosť ošetrovne vozidiel, bezpečnosť práce zamestnancov ošetrovne vozidiel, ich odborné školenie a materiálne zabezpečenie,
n) bezpečnosť technických zariadení a protipožiarnu ochranu pri prevádzke, údržbe a opravách služobných vozidiel, parkov a garážovacích priestorov služobných vozidiel,
o) vedenie evidencie nehôd služobných vozidiel, vyšetrenie nehôd a spracovávanie a predkladanie stanovených hlásení o nehodách,
p) prijímanie a kontrolu dodržiavania preventívnych opatrení na znižovanie dopravnej nehodovosti,
q) organizovanie technických prehliadok, údržby, opráv a vykonávanie technických a emisných kontrol,
r) dodržiavanie zásad ochrany životného prostredia pred účinkami prevádzky služobných vozidiel s dôrazom najmä na ochranu pred účinkami ropných látok,
s) vybavenie služobných vozidiel pneumatikami.
(4) Preberanie služobných vozidiel od dodávateľa vykonáva prevádzkovateľ na základe dodacieho listu a zmluvných podmienok.
Čl. 5
Prideľovanie služobných vozidiel
(1) Prideľovanie služobných vozidiel v spoločnosti vykonáva prevádzkovateľ na základe požiadaviek a pri zohľadnení priorít jednotlivých organizačných útvarov.
(2) O rozdeľovaní pridelených služobných vozidiel v rámci organizačných útvarov spoločnosti rozhoduje príslušný vedúci. Záznam o pridelení služobného vozidla konkrétnemu užívateľovi predloží vedúci do piatich dní prevádzkovateľovi na vykonanie zápisu alebo zmeny v evidencii služobných vozidiel.
(3) Preberanie a odovzdávanie služobných vozidiel medzi spoločnosťou a inou právnickou osobou alebo fyzickou osobou (ďalej len “nadobúdateľ“) vykonáva prevádzkovateľ na základe kúpnej zmluvy alebo nájomnej zmluvy.
Čl. 6
Poisťovanie služobných vozidiel
(1)…
